Quatre récentes fonctionnalités de Sirvoy qui réjouiront  le comptable qui sommeille en vous.

April 17, 2023, 10:00 PM EDT

Que vous ayez un comptable fiable ou que vous fassiez partie des 41 % de propriétaires de petites entreprises qui gèrent eux-mêmes leur comptabilité1, Sirvoy est là pour vous faciliter la tâche.

Au cours des dernières semaines, Sirvoy a ajouté et amélioré plusieurs fonctions comptables essentielles.

Les avances incluses dans les rapports comptables

Les notes de paiement pour les réservations prépayées peuvent désormais être incluses dans les rapports comptables.

Cela signifie que :

  • Une comptabilité précise sans avoir à créer des factures pour les avances.
  • Les factures ne sont nécessaires qu’après l’arrivée des clients. 
  • Pas de souci pour créditer les factures en cas de réservations annulées.

Pour inclure les avances dans les rapports comptables :

  1. Allez dans Paramètres -> Paiements et facturation -> Plan comptable et cliquez sur “Modifier”.
  2. Nommez le registre dans le champ “Prépayé”.
  3. Allez dans Facturation -> Rapport Comptable et activez à la fois “Inclure paiements de factures” et “Inclure notes de paiement”.

Pour tous les détails, consultez notre article d’assistance “Comment gérer les versements et les avances“.

Le plan comptable a été remanié pour plus de clarté

Le plan comptable a fait peau neuve ! Cette restructuration vise à faciliter la compréhension de la fonction de chaque grand livre en un coup d’œil, en particulier en ce qui concerne les grands livres de crédit et de débit. 

Les comptes du grand livre sont désormais regroupés en trois catégories :

  • Recettes
  • Actifs
  • Passifs 

Factures non modifiables

Afin de légitimer la confiance des clients, il n’est plus possible de modifier les factures ou les reçus de caisse dans Sirvoy une fois qu’ils ont été créés, mais les factures peuvent toujours être créditées pour ajuster le montant dû. 

Pour accompagner cette nouvelle fonctionnalité, notre équipe travaille d’arrache-pied à la mise en place de factures provisoires qui peuvent être sauvegardées et modifiées à tout moment jusqu’à ce qu’elles soient converties en une facture finalisée et numérotée. Les factures finalisées seront affichées le jour même où elles auront été établies.

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Fonctionnalité accrue de PEPPOL 

Il n’a jamais été aussi facile d’accepter les paiements nationaux en Suède. 

Nous avons ajouté à Sirvoy les deux services de virement bancaire les plus populaires en Suède, Bankgiro (BG) et Plusgiro (PG). Tous les utilisateurs suédois de Sirvoy et de PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) peuvent désormais créer et envoyer des factures avec BG et PG. 

Les factures comportant un numéro de compte bancaire international (IBAN) restent un excellent moyen de paiement pour les paiements internationaux effectués dans le cadre du programme PEPPOL.

Références :

1. OnPay (Small Business Finance and HR Report, 2019)