Neljä viimeisintä Sirvoy-ominaisuutta, jotka saavat sisäisen kirjanpitäjäsi iloitsemaan

April 17, 2023, 09:57 PM EDT

Olitpa luotettu kirjanpitäjä tai yksi niistä 41 prosentista pienyritysten omistajista, jotka hoitavat kirjanpidon itse,1 Sirvoy helpottaa työtäsi. 

Sirvoy on viime viikkoina lisännyt ja parantanut useita keskeisiä kirjanpito-ominaisuuksia.

Kirjanpitoraportteihin sisältyvät ennakkomaksut

Ennakkoon maksettujen varausten maksuhuomautukset voidaan nyt sisällyttää kirjanpitoraportteihin.

Tämä tarkoittaa:

  • Tarkkaa kirjanpitoa ilman tarvetta luoda laskuja ennakkomaksuja varten.
  • Että laskua tarvitaan vasta vieraiden saapumisen jälkeen. 
  • Ettei peruutettujen varausten laskujen hyvittämisestä ole vaivaa.

Ennakkomaksujen sisällyttäminen kirjanpitoraportteihin:

  1. Siirry kohtaan Asetukset -> Maksut ja laskutus -> Tilikartta. ja napsauta “Muokkaa”.
  2. Nimeä tili kentässä Ennakkoon maksettu.
  3. Siirry osoitteeseen Laskutus -> Tiliraportti ja kytke päälle sekä “Sisällytä laskun maksut” että “Sisällytä kirjatut maksut”.

Kaikki yksityiskohdat löydät tukiartikkelistamme “Miten käsitellä talletuksia ja ennakkomaksuja?.”

Uudistettu ja selkeämpi tilikartta

Tilikartta on saanut uuden ilmeen! Tämän uudelleenjärjestelyn tarkoituksena on helpottaa kunkin pääkirjan ymmärtämistä yhdellä silmäyksellä, erityisesti kun on kyse kredit- ja debet-tileistä. 

Kirjanpitotilit on nyt ryhmitelty kolmeen luokkaan:

  • Tulot
  • Varat
  • Velat 

Muokkaamattomat laskut

Vieraiden luottamuksen varmistamiseksi Sirvoyssa ei ole enää mahdollista muokata laskuja tai käteislaskuja sen jälkeen, kun ne on luotu, mutta laskuja voidaan edelleen hyvittää, jotta velkasummaa voidaan muuttaa. 

Tämän uuden ominaisuuden rinnalla tiimimme tekee työtä laskuluonnostoiminnon kanssa. Laskuluonnoksia voidaan tallentaa ja muokata milloin tahansa, kunnes ne muunnetaan valmiiksi ja numeroiduksi laskuksi. Viimeistellyt laskut lähetetään samana päivänä, kun ne on saatu valmiiksi.

 Pidä silmällä blogiamme tai tilaa uutiskirjeemme, jotta saat ensimmäisenä tiedon lanseerauksesta!

PEPPOL:in toimivuutta laajennettu 

Ruotsalaisten kotimaamaksujen vastaanottaminen ei ole koskaan ollut helpompaa. 

Olemme lisänneet Sirvoyhin kaksi Ruotsin suosituinta pankkisiirtopalvelua, Bankgiro (BG) ja Plusgiro (PG). Kaikki ruotsalaiset Sirvoy- ja PEPPOL-käyttäjät (Pan-European Public Procurement On-Line) voivat nyt luoda ja lähettää laskuja BG:n ja PG:n avulla. 

Kansainvälisen tilinumeron (IBAN) sisältävä lasku on edelleen maksuvaihtoehto kansainvälisiä PEPPOL-maksuja varten.

Viitteet:

1. OnPay (Small Business Finance and HR Report, 2019)