Fyra nya Sirvoy-funktioner som får revisorn inom dig att le

April 17, 2023, 10:12 PM EDT

Oavsett om du är den erfarna revisorn eller tillhör de 41% småföretagare som sköter bokföringen själva,1 så har Sirvoy som mål att förenkla ditt arbete. 

Under de senaste veckorna har Sirvoy lagt till och förbättrat flera viktiga redovisningsfunktioner.

Förskottsbetalningar inkluderade i bokföringsrapporter.

Betalningsnoteringar för förbetalda bokningar kan nu inkluderas i bokföringsrapporter.

Detta betyder:

  • Noggrann redovisning utan att behöva skapa fakturor för förskottsbetalningar.
  • Fakturor behövs endast efter att gäster har anlänt. 
  • Inget krångel med att kreditera fakturor för inställda bokningar.

För att inkludera förskottsbetalningar i bokföringsrapporter:

  1. Gå till Inställningar -> Betalning & fakturering -> Kontoplan för bokföring och klicka på “Redigera”.
  2. Namnge kontot i fältet “Förskottsbetalningar”.
  3. Gå till Fakturering -> Bokföringsrapport och aktivera både “Inkludera betalningar av fakturor” och “Inkludera betalningsnoteringar”.

För mer detaljer, läs vår supportartikel “Hur du hanterar depositioner och förskottsbetalningar.”

Kontoplanen blir tydligare med nytt utseende 

Kontoplanen har fått ett nytt utseende! Med denna omstrukturering blir det lättare att överblicka varje bokföringskontos funktion, särskilt när det gäller kredit- och debetkonton. 

Bokföringskonton är nu indelade i tre kategorier:

  • Intäkter
  • Tillgångar
  • Skulder 

Fakturor som inte kan redigeras

Med gästernas förtroende i åtanke är det inte längre möjligt att redigera fakturor eller kontantfakturor i Sirvoy efter att de har skapats, men fakturor kan fortfarande krediteras för att justera det utestående beloppet. 

Samtidigt med denna förändring arbetar vårt utvecklingsteam med att implementera “Faktura som utkast” som kan sparas och redigeras när som helst tills den konverteras till en färdig och numrerad faktura. Slutgiltiga fakturor kommer att konteras den dag de färdigställs.

 Håll ett öga på vår blogg eller anmäl dig till vårt nyhetsbrev för att vara först med att få reda på när den här funktionen släpps!

PEPPOL-förbättring 

Det har aldrig varit enklare att ta emot inrikesbetalningar. 

Vi har lagt till de två mest populära banköverföringstjänsterna, Bankgiro (BG) och Plusgiro (PG) till Sirvoy. Alla svenska Sirvoy- och PEPPOL-användare (Pan-European Public Procurement On-Line) kan nu skapa och skicka fakturor med BG och PG. 

Fakturor med ett internationellt bankkontonummer (IBAN) är fortfarande ett utmärkt betalningsalternativ för internationella PEPPOL-betalningar.

Referenser:

1. OnPay (Small Business Finance and HR Report, 2019)