De vier nieuwste Sirvoy-functies die de accountant in jezelf blij te maken

April 17, 2023, 10:04 PM EDT

Of jij nu de vertrouwde accountant bent of een van de 41% eigenaren van kleine bedrijven die de boekhouding zelf afhandelen,1 Sirvoy is er om uw werk gemakkelijker te maken. 

In de afgelopen weken heeft Sirvoy verschillende belangrijke boekhoudfuncties toegevoegd en verbeterd.

Vooruitbetalingen opgenomen in boekhoudrapporten

Betalingsnota’s voor vooruitbetaalde boekingen kunnen nu worden opgenomen in boekhoudrapporten.

Dit betekent:

  • Nauwkeurige boekhouding zonder de noodzaak om facturen voor vooruitbetalingen te maken.
  • Facturen zijn pas nodig nadat gasten arriveren. 
  • Geen gedoe met het crediteren van facturen voor geannuleerde boekingen.

Vooruitbetalingen opnemen in boekhoudrapporten:

  1. Ga naar Instellingen -> Betalingen en facturering -> Grootboekrekeningschema.
  2. Geef het grootboek een naam in het veld “Prepaid”.
  3. Ga naar Facturering -> Accountrapport en schakel zowel “Inclusief factuurbetalingen” als “Inclusief betalingsnota’s” in.

Bekijk voor alle details ons supportartikel “Hoe om te gaan met stortingen en vooruitbetalingen.”

Rekeningschema opnieuw ontworpen voor meer duidelijkheid

Het rekeningschema heeft een nieuwe look! Deze herstructurering is bedoeld om het gemakkelijker te maken om de functie van elk grootboek in één oogopslag te begrijpen, vooral waar het credit- en debetgrootboeken betreft. 

Grootboekrekeningen zijn nu gegroepeerd in drie categorieën:

  • Inkomsten
  • Activa
  • Schulden 

Onbewerkbare facturen

Om het vertrouwen van de gast te garanderen, is het niet langer mogelijk om facturen of kassabonnen in Sirvoy te bewerken nadat ze zijn aangemaakt, maar facturen kunnen nog steeds worden gecrediteerd om het verschuldigde bedrag aan te passen. 

Om mee te gaan met deze nieuwe functie, werkt ons team hard aan het implementeren van conceptfacturen die op elk moment kunnen worden opgeslagen en bewerkt totdat ze worden omgezet in een definitieve en genummerde factuur. Definitieve facturen worden geboekt op dezelfde dag dat ze zijn voltooid.

 Houd onze blog in de gaten of meld je aan voor onze nieuwsbrief om als eerste op de hoogte te zijn van de lancering!

PEPPOL uitgebreid 

Het accepteren van binnenlandse Zweedse betalingen is nog nooit zo eenvoudig geweest. 

We hebben de twee meest populaire overboekingsdiensten in Zweden, Bankgiro (BG) en Plusgiro (PG) aan Sirvoy toegevoegd. Alle Zweedse Sirvoy- en PEPPOL-gebruikers (Pan-European Public Procurement On-Line) kunnen nu facturen maken en verzenden met BG en PG. 

Facturen met een internationaal bankrekeningnummer (IBAN) blijven een geweldige betalingsoptie voor internationale PEPPOL-betalingen.

Referenties:

1. OnPay (Finance en HR-rapport voor kleine bedrijven, 2019)