Cuatro funciones recientes de Sirvoy que harán feliz a tu contable interior

April 17, 2023, 09:54 PM EDT

Tanto si eres el contable de confianza como si formas parte del 41% de propietarios de pequeñas empresas que llevan ellos mismos la contabilidad1, Sirvoy está aquí para facilitarte el trabajo. 

En las últimas semanas, Sirvoy ha añadido y mejorado varias funciones clave de contabilidad.

Pagos anticipados incluidos en los informes contables

Las notas de pago de las reservas prepagadas pueden ahora incluirse en los informes contables.

Esto significa:

  • Contabilidad precisa sin necesidad de crear facturas de pagos anticipados.
  • Las facturas sólo se necesitan después de la llegada de los huéspedes. 
  • Sin problemas de facturas acreditas debido a reservas canceladas.

Para incluir los pagos anticipados en los informes contables:

  1. Ve a Configuración -> Pagos y facturación -> Plan de cuentas y haz clic en “Editar”.
  2. Asigna un nombre al libro de cuentas en el campo “Prepagos”.
  3. Ve a Facturación -> Informe contable y activa tanto “Incluir pagos de facturas” como “Incluir notas de pago”.

Para conocer todos los detalles, consulta nuestro artículo de soporte “Cómo manejar depósitos y prepagos.”

Plan de cuentas reconstruido para mayor claridad

¡El Plan de cuentas tiene un nuevo aspecto! Esta reestructuración tiene por objeto facilitar la comprensión de la función de cada libro de cuentas de un vistazo, especialmente en lo que respecta a los libros de créditos y débitos. 

Los libros de cuentas ahora se agrupan en tres categorías:

  • Ingresos
  • Activos
  • Pasivos 

Facturas no editables

Para garantizar la confianza de los huéspedes, ya no es posible editar las facturas ni los recibos de caja en Sirvoy una vez creados, pero las facturas aún pueden acreditarse para realizar ajustes en el importe adeudado. 

Junto con esta nueva función, nuestro equipo está trabajando duro para implementar borradores de factura que puedan guardarse y editarse en cualquier momento hasta convertirse en una factura finalizada y numerada. Las facturas finalizadas serán publicadas el mismo día en que se completen.

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PEPPOL ampliado 

Aceptar pagos nacionales suecos nunca ha sido tan fácil. 

Hemos añadido a Sirvoy los dos servicios de transferencia bancaria más populares de Suecia, Bankgiro (BG) y Plusgiro (PG). Todos los usuarios suecos de Sirvoy y PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Linea) pueden ahora crear y enviar facturas con BG y PG. 

Las facturas que incluyen un número internacional de cuenta bancaria (IBAN) siguen siendo una excelente opción para los pagos internacionales PEPPOL.

Referencias:

1. OnPay (Small Business Finance and HR Report, 2019)