Neljä tapaa, joilla majoitushallintajärjestelmä hyödyttää yritystäsi

March 20, 2023, 05:40 PM EDT

Sirvoyn kaltainen majoitushallintajärjestelmä (Hospitality Management System; HMS) on työkalu, jolla majoitusyritykset hoitavat satoja päivittäisiä tehtäviään.

Oletko koskaan:

  • Päivystänyt vuorokauden ympäri, sen varalta että varauksia tulee?
  • Viettänyt useita tunteja kopioimalla ja liittämällä vahvistussähköposteja?
  • Tasapainotellut saatavuutta eri jakelukanavissa, kuten Expediassa ja Booking.comissa, samalla kun toivot, ettei tuplavarauksia lipsahda läpi?

Majoitushallintajärjestelmä ratkaisee kaikki nämä ongelmat ja paljon muuta. Automatisoimalla hallintatehtäviä ja yksinkertaistamalla muita tehtäviä vapautat aikaa ja voimavaroja tärkeimpiin asioihin – vieraisiisi –  keskittymiseen.

Mitkä majoitushallintajärjestelmän ominaisuudet auttavat hotelliasi voittamaan haasteet?

Jokaisessa majoitushallintajärjestelmässä yhdistyvät seuraavat keskeiset ominaisuudet yhteen helppoon pakettiin.

1. Vastaanottojärjestelmä

Majoitusliikkeesi päivittäisen toiminnan hallinnointi. 

Vastaanottojärjestelmä hyväksyy ja organisoi varauksia, hallinnoi hintoja ja rajoituksia, lähettää henkilökohtaisia vahvistusviestejä, seuraa taloudenhoitoa ja tarjoaa laajan valikoiman maksuratkaisuja. 

  • Säästää hallintatehtäviin käytettyä aikaa.
  • Vähentää manuaalisia virheitä.
  • Alentaa kustannuksia keventämällä työmäärää.
  • Tarjoaa paikallisia ja kansainvälisiä maksuvaihtoehtoja.

Sirvoy on ollut meille loistava seuraava askel, sillä se tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, joiden ansiosta varauksia tulee jatkuvasti ja päivittäinen toiminta sujuu ongelmitta!”

Cassie, The Granbury Cabins at Windy Ridgen omistaja, Yhdysvallat

2. Jakelukanavien hallintaohjelma

Yhdistää majoituksesi ja jakelukanavasi toisiinsa. 

  • Lisää vieraiden tyytyväisyyttä mahdollistamalla heidän suosimansa varauskanavan käytön.
  • Päivittää saatavuuden välittömästi jakelukanavillesi, verkkosivustollesi ja vastaanotollesi. 
  • Luo tarkkoja varauksia, joissa ylivaraukset ovat harvinaisia.

On myös helppoa lisätä uusia jakelukanavia

Sirvoy on auttanut meitä saamaan kaiken irti hostellimme kokemuksesta ja käyttämistämme jakelukanavista. En todellakaan pystyisi siihen ilman teitä!”

–  Simone Sleeuw, Bella’s Backpackersin osaomistaja ja toimitusjohtaja, Belize.

3. Varausmoottori ja verkkosivurakentaja

Laajentaa näkyvyyttäsi verkossa ja lisää tulojasi. 

Jakelukanavat ottavat provision, joka vähentää voittoasi. Kun varausmoottori on upotettu verkkosivustoosi, tarjoat vieraillesi mahdollisuuden tehdä suoria varauksia, jolloin kallis välikäsi jää pois. 

  • Lisää tuloja välttämällä provisiomaksuja
  • Laajentaa verkkoläsnäoloasi
  • Tarjoaa ammattimaisen sivuston ilman lisäkustannuksia

“Liityimme Sirvoyhin vuosi sitten ja olemme erittäin tyytyväisiä järjestelmään. Olemme lisänneet verkkosivuiltamme tehtyjen suorien varauksien määrää 50:llä prosentilla. Asiakkaidemme on helppoa navigoida järjestelmässä ja työntekijöidemme on helppoa käyttää sitä.” 

Charlotte Øllgaard, Høloftet B&B:n omistaja, Tanska

4. Paljon muita hyödyllisiä ominaisuuksia

All-in-one majoitushallintajärjestelmä tarjoaa joukon erikoistyökaluja ja -palveluita, jotka auttavat ja kasvattavat vieraanvaraisuusliiketoimintaasi.

  • Yksityiskohtaiset vierastilastot ja päivittäiset raportit
  • Maksu- ja laskutusmoduulit
  • Kyberturvallisuusominaisuudet
  • Aina saatavilla oleva tuki, joka vastaa minuuteissa.

Sirvoylla on loistava 24/7-tuki. Arvostan myös yksityiskohtaisia ladattavia raportteja kirjanpitoa varten. Se tekee kaiken, mitä tarvitsen varausten ja laskutuksen hallintaan. Kiitos, Sirvoy!”

–  Tim Hall, Tubagua Ecolodge -hotellin omistaja/omistaja, Dominikaaninen tasavalta

Koe hyödyt ilmaiseksi 14 päivän ajan

Majoitushallintajärjestelmän osat ovat korvaamattomia työkaluja majoitusliikkeiden omistajille kaikkialla. Rekisteröidy Sirvoyn 14 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon nähdäksesi omakohtaisesti, miksi tuhannet majoitusalan yritysten omistajat ja johtajat luottavat Sirvoyn majoitushallintajärjestelmään liiketoimintansa tehostamiseksi.